INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Nel rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali (in particolare, d.lgs. 196/2003 “Codice della Privacy”) come novellato d.lgs. 101/2018), la nostra società, in qualità di titolare del trattamento, tratta dati personali che La riguardano.

Ai sensi degli artt. 14 e ss. del GPDR, La informiamo sul trattamento dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti.

1. Titolare del trattamento di dati personali e relativi dati di contatto

Titolare del trattamento dei dati personali è DAW Italia GmbH & Co KG (di seguito anche solo “DAW”), con sede secondaria in Italia stabilita in via del Vecchio Politecnico, 5, 20121 Milano, Italia, e unità locale in Largo R. Murjahn, 1, 20071 Vermezzo con Zelo (MI), Italia; tel. +39029485521; fax +3902948552297; email: privacy@dawitalia.it.

2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati / Data Protection Officer (RPD/DPO) sono: dpo@dawitalia.it.

3. Tipologia di dati trattati, finalità del trattamento e base giuridica

La nostra Società acquisisce presso terzi dati personali che La riguardano.

I dati personali trattati sono dati indentificativi, di contatto e professionali e sono trattati per l’invio, anche mediante newsletter, di informazioni commerciali e promozionali, ricerche di mercato su prodotti, servizi e eventi di DAW mediante strumenti tradizionali di contatto (posta cartacea) e mediante tecniche di comunicazione a distanza (telefono, anche senza operatore, posta elettronica, sms, mms, whatsapp. App, etc.); nonché per lo svolgimento, con strumenti elettronici, inclusi i cookie, di attività di analisi statistica con strumenti interamente automatizzati dei dati di navigazione, delle preferenze, dei dati personali identificativi nonché relativi alla qualifica professionale e alla posizione geografica comunicata nella registrazione (profilazione) allo scopo di migliorare le attività di marketing.

È possibile che i dati siano trattati per fare valere o difendere un diritto in giudizio nel caso in cui il Titolare ne abbia il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. f) del GDPR.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente autorizzati al trattamento ovvero da responsabili del trattamento, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con operazioni logiche e forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto agli indicati compiti e finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

La base giuridica dei trattamenti consiste nella lettera a) dell’art. 6, par. 1, GDPR e nell’art. 130 del novellato Codice della Privacy. Il consenso prestato per invii di marketing con strumenti automatizzati si estende anche alle modalità tradizionali di contatto.

Al di fuori dei casi sopracitati il Titolare potrebbe avere altresì il legittimo interesse di effettuare operazioni di trattamento di dati per ottimizzare i propri servizi. In tal caso il trattamento dei dati avrebbe come base giuridica la lett. f), par. 1, art. 6 del GDPR.

4. Categorie di destinatari dei dati personali. Trasferimenti al di fuori dell’UE

I Suoi dati personali saranno comunicati a soggetti che svolgono attività per conto della Società in qualità di responsabili del trattamento ovvero come autonomi titolari del trattamento e in particolare:

I. Capogruppo DAW SE, con sede in Germania, quale responsabile del trattamento;

II. Società che offrono servizi di ricerche di mercato, merchandising, web marketing, direct emailing, profilazione, comunicazione e promotion, quali responsabili del trattamento.

Nell'ambito delle finalità sopra esposte, i dati potrebbero essere trasferiti anche al di fuori della UE (infatti i dati potrebbero essere trasferiti, in tutto o in parte, in tecnologie cloud), nel rispetto delle decisioni di adeguatezza (art. 45 GDPR) ovvero nel rispetto delle garanzie appropriate o opportune della Commissione UE (art. 46 GDPR) ovvero comunque nel rispetto di quanto altrimenti disposto dalle disposizioni vigenti (art. 49 GDPR): per ottenere copia di tali garanzie o il luogo dove sono state rese disponibili scrivere a privacy@dawitalia.it.

5. Periodo di conservazione

I dati relativi alle attività di marketing e profilazione saranno rispettivamente conservati per periodi non superiori a 24 e 12 mesi dall’ultima attività dell’interessato.

6. Fonte dei dati

I dati sono comunicati a DAW dalla società Miniera San Romedio S.r.l. a cui Lei ha fornito i dati, ricevendo adeguata informativa e fornendo il consenso per tale comunicazione.

7. Reclamo all’Autorità di controllo

Per l’esercizio dei suoi diritti, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma, ovvero di proporre ricorso all’autorità giudiziaria.

8. I diritti previsti per l’interessato dagli art. 15-22 del GDPR

Il GDPR Le conferisce il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione dei medesimi, di ottenere la limitazione del trattamento ovvero l’opposizione allo stesso e la portabilità.

Il diritto di accesso ai dati può essere esercitato ad intervalli ragionevoli, al fine di avere una corretta e costante informazione sul trattamento e di verificarne la liceità.

Il diritto alla cancellazione riguarda i dati personali trattati in violazione della legge o negli altri casi previsti dall’art. 17 del GDPR.

Può ottenere dal titolare la limitazione del trattamento per il periodo necessario alla verifica dei dati personali di cui contesta l’esattezza, ovvero quando il trattamento è illecito, preferendo la limitazione alla cancellazione dei dati, o qualora abbia la necessità di disporre di tali dati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, anche se il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, ovvero per il periodo necessario alla verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare rispetto ai Suoi e per i quali si è opposto al trattamento. In caso di limitazione, i dati personali saranno trattati solo con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione Europea o di uno Stato membro. In ogni caso verrà informato dal titolare prima che questi proceda alla revoca di detta limitazione.

Per motivi connessi alla Sua situazione, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, ovvero per il perseguimento del legittimo interesse del titolare. Il titolare si asterrà dal trattare ulteriormente tali dati, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sui Suoi. Può opporsi al trattamento quando i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione. Il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei dati per le finalità di marketing effettuato con modalità automatizzate di contatto si estende a quelle tradizionali, restando salva per l'interessato la possibilità di esercitare tale diritto in tutto o in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati. Il diritto può essere esercitato in qualsiasi momento.

Ha diritto alla portabilità dei dati (la possibilità di ricevere i dati forniti ed eventualmente di trasmetterli ad altro titolare del trattamento) nei casi sia ammesso dal GDPR (art. 20).

Ha diritto a non essere sottoposto a decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione. Eccezionalmente, tale tipo di trattamento è possibile se autorizzato dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare, ovvero se da Lei consentito o se necessario a fini contrattuali. Nelle ultime due ipotesi ha comunque il diritto di ottenere un intervento umano da parte del titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione. Con il Suo consenso e misure adeguate a tutela di diritti, libertà e legittimi interessi, tale tipo di trattamento può riguardare anche i dati personali particolari.

Qualora la liceità del trattamento sia fondata sul consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per l’esercizio di tali diritti può rivolgersi al Contatto sopra indicato.

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